Где взять номера папок для документации по воспитательной работе?
Когда я впервые вошла в свой кабинет, я увидела ряд папок с уже готовыми номерами. Слава богу, мне не пришлось ломать голову над проблемой, где берутся номера и названия папок для документации. Мне повезло с директором. Она придерживалась четкой позиции, что вновь прибывшего человека необходимо учить. Делюсь информацией, где взять номера папок для документации по воспитательной работе? В каждой школе разрабатывается перечень папок, необходимых для формирования рабочих материалов в определенных направлениях работы. Есть определенный перечень деловой документации, перечисленный в «Инструкции о ведении школьной документации», утвержденной приказом в России Министерством образования и науки Российской Федерации, а в Украине Министерством образования и науки Украины. Однако, работа в школе — творческий процесс, в связи с чем возникает необходимость в новых документах, папках и т. д. Все документы и материалы, которые вы используете в работе формируются в номенклатуре дел. Данная номенклатура согласовывается с управлением образованием города и утверждается приказом по школе. Образец предлагаю вашему вниманию:
П Р И К А З
«___» января 20 ___ г. № ____
г. (с.) _________
Об утверждении
номенклатуры дел
на 201__ год
В соответствии с Инструкцией по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных учреждениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки___________ от __. __. ______ №____, и с целью систематизации и упорядочения ведения школьной документации в установленном порядке
П Р И К А З Ы В А Ю:
- Утвердить номенклатуру дел в школе на 20___ год, согласованную с управлением образования (прилагается).
- Ответственность за ведение и хранение школьных документов, указанных в номенклатуре дел под индексом 01, оставляю за собой.
- Возложить ответственность за ведение и хранение школьных документов, указанных в номенклатуре дел:
3.1. Под индексом 02 – на заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
3.2. Под индексом 03 – на заместителя директора по воспитательной работе.
3.3. Под индексом 04 – на завхоза.
3.4. Под индексом 05 – на секретаря.
3.5. Под индексом 06 – на медсестру.
3.6. Под индексом 07 – на библиотекаря.
- Всем учителям, классным руководителям следить за правильным оформлением и ведением классных журналов, ученической документации (постоянно).
- Всем ответственным лицам, указанным в данном приказе, ежегодно докладывать о выполнении приказа и состоянии деловодства в конце каждого семестра.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор школы _______________ (ФИО)
________________________________________________
(название ОУЗ)
П Р И К А З
«01» сентября 20____ г. № ____
г. (с.) _________
О назначении ответственных лиц
за ведение и хранение деловой
документации в школе
в 2012/2013 учебном году
На основании Закона Украины «Об общем среднем образовании», Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000 №240, и с целью соблюдения единых требований к ведению деловой документации, обеспечения правильной и четкой работы работников школы с деловой документацией и соблюдения правил ее хранения
П Р И К А З Ы В А Ю :
- Ответственность за ведение и хранение деловой документации оставляю за собой:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Устав школы | кабинет директора (сейф) |
| 2. | Книга протоколов заседаний педагогического совета | кабинет директора (сейф) |
| 3. | Книга учета и выдачи свидетельств о базовом общем среднем образовании | кабинет директора (сейф) |
| 4. | Книга учета и выдачи аттестатов о полном общем среднем образовании | кабинет директора (сейф) |
| 5. | Книга учета и выдачи Похвальных листов и Похвальных грамот | кабинет директора (сейф) |
| 6. | Книга учета результатов внутришкольного контроля | кабинет директора (сейф) |
| 7. | Книга протоколов Совета школы | кабинет директора (сейф) |
| 8. | Личные дела педагогических работников | кабинет директора (сейф) |
| 9. | Контрольно-визитационная книга | кабинет директора (сейф) |
| 10. | План работы школы на 2012/2013 уч. год | кабинет директора (сейф) |
| 11. | Перспективное прогнозирование развития материально-технической базы, кадрового обеспечения и учебно-воспитательного процесса школы на 2008-2013гг. | кабинет директора (сейф) |
| 12. | Нормативно-правовая документация по вопросам охраны труда и техники безопасности | кабинет директора (шкаф) |
| 13. | Конституция Украины, Закон Украины «Об образовании» и «Об общем среднем образовании» | кабинет директора (шкаф) |
| 14. | Нормативно-правовая документация Министерства образования и науки Украины и местных органов управления образования по вопросам организации учебно-воспитатель-ного процесса в общеобразовательных учебных заведениях | кабинет директора (шкаф) |
| 15. | Акты приема – передачи школы | кабинет директора (сейф) |
| 16. | Трудовые книжки работников школы | кабинет директора (сейф) |
| 17. | Правила внутреннего распорядка школы | кабинет директора (сейф) |
| 18. | Акты государственного инспектирования школы | кабинет директора (сейф) |
- Назначить секретаря Усову В.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Книга приказов по основной деятельности | кабинет секретаря (сейф) |
| 2. | Книга приказов по кадровым вопросам | кабинет секретаря (сейф) |
| 3. | Книга учета движения учащихся | кабинет секретаря (сейф) |
| 4. | Алфавитная книга записей учащихся | кабинет секретаря (сейф) |
| 5. | Журналы учета входящей и исходящей документации | кабинет секретаря (сейф) |
| 6. | Книга учета педагогических работников | кабинет секретаря (сейф) |
| 7. | Книга учета обращений и заявлений граждан | кабинет секретаря (сейф) |
| 8. | Списки первичного учета детей, подлежащих обучению | кабинет секретаря (сейф) |
| 9. | Ученические билеты для учащихся 1-4-х,
5-9-х, 10-11-х классов |
кабинет секретаря (сейф) |
| 10. | Личные дела учащихся | кабинет секретаря (шкаф) |
- Назначить заместителя директора по учебно-воспитательной работе Писаную Е.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Статистическая отчетность | кабинет зам. дир. по УВР (шкаф) |
| 2. | Материалы ГИА учащихся | кабинет зам. дир. по УВР (сейф) |
| 3. | Книга учета результатов внутришкольного контроля | кабинет зам. дир. по УВР (сейф) |
| 4. | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | кабинет зам. дир. по УВР (сейф) |
| 5. | Учебные планы и учебные программы | кабинет зам. дир. по УВР (шкаф) |
| 6. | Аттестационные материалы педагогических работников | кабинет зам. дир. по УВР (сейф) |
| 7. | Расписание уроков для учащихся 1-4-х, 5- 11-х классов | кабинет зам. дир. по УВР (шкаф) |
- Назначить заместителя директора по воспитательной работе Попсуй Л.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | График работы кружков | кабинет зам. дир. по ВР (шкаф) |
| 2. | График проведения внеклассных мероприятий | кабинет зам. дир. по ВР (шкаф) |
| 3. | Книга учета результатов внутришкольного контроля | кабинет зам. дир. по ВР (шкаф) |
- Назначить классных руководителей 1-11-х классов и учителей ответственными за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Классные журналы 1-11-х классов | учительская (шкаф) |
| 2. | Журнал учета индивидуальной работы | учительская (шкаф) |
| 3. | Журнал учета факультативных занятий | учительская (шкаф) |
| 4. | Журнал учета занятий профильных групп образовательного округа | учительская (шкаф) |
- Назначить воспитателя группы продленного дня ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Журнал группы продленного дня | учительская (шкаф) |
- Назначить руководителей кружков ответственными за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Журнал учета работы кружков | учительская (шкаф) |
- Назначить классных руководителей ответственными за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Табеля успеваемости учащихся | кабинет секретаря (шкаф) |
- Назначить медсестру ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Медицинские карточки учащихся | кабинет медсестры (сейф) |
- Назначить председателя ПК Мирошниченко Н.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Книга протоколов общих собраний трудового коллектива | лаборантская кабинета математики (шкаф) |
- Назначить библиотекаря Хаджиеву Н.В. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Книга учета библиотечного фонда | библиотека (шкаф) |
- Назначить завхоза Черникову А.Д. ответственной за ведение и хранение деловой документации:
| № | Название документа | Место хранения |
| 1. | Технический паспорт школы | кабинет завхоза (шкаф) |
| 2. | Инвентарные списки основных средств | кабинет завхоза (шкаф) |
| 3. | Книга складского учета материалов | кабинет завхоза (шкаф) |
| 4. | Сведения на выдачу расходных материалов | кабинет завхоза (шкаф) |
| 5. | Сведения оперативного учета малоценных и быстроизнашиваемых материалов, которые находятся в эксплуатации | кабинет завхоза (шкаф) |
| 6. | Штатное расписание школы | кабинет завхоза (шкаф) |
- Возложить персональную ответственность на лиц, ответственных за ведение и хранение деловой документации, за своевременное ведение, состояние, достоверность записей и хранение деловой документации, указанной в данном приказе, в соответствии с Инструкцией по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240.
- Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор школы ______________ (ФИО)
Предлагаю вашему вниманию мою номенклатуру дел,
с которой я работала:
| ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ | ||||
| 03-01 | Конституция Украины. Закон Украины «Об образовании» и «Об общем среднем образовании». Нормативно-правовая база по воспитательной работе в общеобразовательных учебных заведениях | 1 | На период действия | |
| 03-02 | План работы школы на текущий учебный год | 1 | 1 | |
| 03-04 | Социальный паспорт школы | 1 | 5 | |
| 03-05 | Документы по организации каникулярной занятости учащихся (приказы, планы мероприятий, графики проведения праздников, информация в УО, списки) | 1 | 5 | |
| 03-06 | Документы по результатам выполнения мероприятий в рамках реализации Концепции приоритетных направлений (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-07 | Документы по результатам работы в направлении гражданского воспитания (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД, документы по реализации плана мероприятий по подготовке и проведению Крымской республиканской молодежной акции «Помнить, возродить, сберечь») | 1 | 5 | |
| 03-08 | Документы по результатам работы по воспитанию толерантности (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | |||
| 03-09 | Документы по результатам работы в направлении военно-патриотического воспитания (фотоматериалы, нормативная база, организация работы с КИКЗ, работа с ветеранами, планирование, основания к приказам, приказы, документы по реализации плана мероприятий управления образования по военно-патриотическому воспитанию учащихся, в рамках мероприятий «Найти солдата» на 2012-2015) | |||
| 03-10 | Документы по результатам работы по формированию здорового образа жизни (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-12 | Материалы работы по всеобучу | 1 | 5 | |
| 03-12 | Журнал оперативного контроля посещаемости учащихся | 1 | 5 | |
| 03-13 | Документы по результатам работы по профилактике правонарушений, беспризорности, безнадзорности, бродяжничества (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-14 | Документы по результатам работы по правовому воспитанию школьников (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-15 | Документы по результатам работы с учащимися, требующими особого педагогического внимания (планирование, приказы, списки учетного контингента, занятость в кружках и секциях учетного контингента, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-16 | Документы по результатам работы Совета профилактики (планирование, приказы, выписки педагогического совета, основания для рассмотрения на заседаниях) | 1 | 5 | |
| 03-17 | Книга протоколов заседаний Совета профилактики | 1 | 5 | |
| 03-18 | Нормативные документы и документы по результатам работы по оздоровлению учащихся (журналы, методические рекомендации, нормативная база, организационные документы, информация в УО, планирование, выписки СПД и педсоветов, приказы, списки, заявления родителей) | 1 | 5 | |
| 03-19 | Документы по результатам работы МО классных руководителей (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-20 | Протоколы заседаний МО классных руководителей | 1 | ||
| 03-21 | Документы по результатам работы с родителями (планирование, приказы, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 5 | |
| 03-22 | Журнал учета бесед с родителями учащихся | 1 | 5 | |
| 03-23 | Журнал учета бесед с учащимися | 1 | ||
| 03-24 | Документы по результатам работы с льготными категориями детей (планирование, списки учетного контингента, выписки СПД и педсовета, докладные) | 1 | 1 | |
| 03-25 | Документы по результатам деятельности ученического самоуправления (планирование, школьная символика, программа развития ученического самоуправления, положение конкурса «Класс года») | 1 | 5 | |
| 03-26 | Книга протоколов заседаний школьного ученического самоуправления | 1 | 5 | |
| 03-27 | Книга записи учета результатов внутришкольного контроля | 2 | 5 | |
| 03-28 | Документы по результатам внутришкольного контроля (обобщающие таблицы, план контрольно-аналитической деятельности, график проведения внеклассных мероприятий, перспективный план контроля, циклограммы) | 1 | 3 | |
| 03-29 | Документы по организации работы кружков (расписание работы кружков, списки учащихся, занимающихся в школьных кружках, приказы) | 1 | 1 | |
| 03-30 | Документы по результатам реализации общешкольных проектов (приказы, выписки СПД и педсоветов, описание проектов, планирование, материалы по итогам реализации проектов) | 1 | На период действия проекта | |
| 03-31 | Документы по организации и проведению конкурсов (положения, приказы, организационные документы) | 1 | ||
| 03-32 | Документы по внедрению в школе инклюзивного образования (нормативно-правовая база, информационные материалы управления образования, планирование, информация в управление образования, выписки СПД и педсоветов, методические рекомендации) | 1 | ||
| 03-33 | Документы по результатам выполнения программы «Мой любимый город» на 2009-2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 4 | |
| 03-34 | Документы по результатам выполнения решения городского совета сессии 6 созыва от 28.04.2011 «Об утверждении городской программы развития молодежи Керчи на 2011-2015гг» (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 4 | |
| 03-35 | Документы по результатам выполнения Плана мероприятий управления образования в сфере противодействия распространению наркомании, борьбы с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров на 2011-2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 4 | |
| 03-36 | Документы по результатам реализации национальной программы «Стоп насилию!» на 2011-2015гг (планирование, приказы, информация в УО, выписки педсоветов и СПД) | 1 | 4 | |
| 03-37 | Номенклатура дел педагога-организатора | 1 | 1 | |
Вот эти номера 03-01 — 03-37 и есть номера папок.
Конечно, их может быть меньше или больше, в зависимости от вашего понимания и ваших направлений работы. Вы можете объединить какие-то направления в одно, это ваше право. Мне было удобно так. Надеюсь, что моя информация поможет вам в работе.
